Professionaalse raamatupidamisteenuse sisseostmine on muutunud paljudele ettevõtjatele mõistlikuks ja kuluefektiivseks lahenduseks. Selle asemel, et palgata täiskohaga raamatupidaja, saab ettevõte kasutada ekspertide meeskonda just nii palju, kui tegelikult vaja on — ilma personalikulude, koolituste ja asendajate otsimise mureta.
Alljärgnevalt anname selge ülevaate, kuidas raamatupidamisteenuse protsess töötab ning mida ettevõtja koostöös raamatupidamispartneriga oodata võib.
1. Tasuta konsultatsioon – esimene samm selguse poole
Kohtume teiega tasuta konsultatsiooniks, et mõista teie ettevõtte tegevust, plaane ja vajadusi.
Räägime läbi:
- millega teie ettevõte tegeleb,
- kuidas on raamatupidamine seni korraldatud,
- millised on teie tulevikuplaanid,
- millist tarkvara kasutate või sooviksite kasutada.
Alustavatele ettevõtetele anname soovi korral põhjalikku nõu, näiteks:
- kas registreerida end käibemaksukohustuslaseks,
- millal võtta tööle esimene töötaja,
- millist raamatupidamisprogrammi valida.
Soovi korral saab juba esimesel kohtumisel selge suuna, kuidas raamatupidamist kõige mõistlikumalt üles ehitada.
2. Praeguse olukorra kaardistamine
Järgmise sammuna vaatame üle teie senise raamatupidamise korralduse.
Analüüsime:
- kas praegune programm vastab vajadustele,
- kuidas on info olnud seni sisestatud,
- millised protsessid vajaksid lihtsustamist,
- kas tunnete millestki puudust.
See aitab mõista, mida on vaja muuta ja kuidas tagada, et raamatupidamine oleks täpne, kaasaegne ja efektiivne.
3. Vajadustest lähtuv teenusepakett
Kui ettevõtte hetkeolukord ja tulevikuplaanid on selged, töötame välja just teie ettevõttele sobiva teenuse.
Raamatupidamisteenus võib sisaldada:
- igakuist raamatupidamist,
- palgaarvestust,
- maksunõustamist,
- kontrolleri tuge,
- finantsjuhtimise tuge,
- juhtimisinfo koondtabeleid ja dashboard’e,
- aastaaruannete koostamist.
Sisuliselt on teil oma raamatupidaja — kuid ilma püsikulude, värbamise ja koolituseta. Kõik spetsialistid on vajadusel teie käsutuses.
4. Selge hinnapakkumine ilma üllatusteta
Pärast teenuse ülesehitust esitame teile:
- ülevaate, kuidas raamatupidamist efektiivsemalt korraldada,
- täpse teenusepaketi,
- igakuise juhtimisinfo lahenduse (dashboard),
- ning selge kuutasulise hinnapakkumise.
Hind on läbipaistev ning ei sisalda ootamatuid lisakulusid.
5. Teenuse käivitamine – alustame 3 tööpäevaga
Kui hind ja teenuse sisu on kokku lepitud, võtame teie raamatupidamise enda kanda kolme tööpäeva jooksul.
Teil on edaspidi oma isiklik:
- raamatupidaja,
- pearaamatupidaja,
kes töötavad ühtse tiimina teie ettevõtte heaks. Kõik see vähemalt 25% soodsamalt kui täiskohaga raamatupidaja palkamine.
6. Muretult edasi – keskendu äri kasvatamisele
Kui protsess on käivitatud, hoolitseme meie selle eest, et:
- raamatupidamine oleks õigel ajal tehtud,
- maksud oleksid korrektsed,
- sisekontrolli põhimõtted oleks täidetud,
- juhil oleks alati olemas vajalik ülevaade ettevõtte seisukorrast.
Teie saate keskenduda äri kasvatamisele — meie hoolitseme arvude eest.
Korduma kippuvad küsimused (KKK)
Miks osta raamatupidamisteenus sisse?
Keskmine ettevõte saab lubada endale vaid üht raamatupidajat, kes peab tegema kõike. Meie juures on teil ligipääs tervele finantsmeeskonnale: raamatupidajale, kontrollerile, finantsjuhile ja isegi admin-tuge pakkuvale spetsialistile.
Lisaks puuduvad:
- koolituskulud,
- puhkuse ja haiguspäevade riskid,
- värbamismured.
Programm on meie poolt tagatud ning töö toimub professionaalsel tasemel.
Kas alustava ettevõtte jaoks on teenusest kasu?
Jah — see on isegi soovitatav.
Kasutame alustavate ettevõtete puhul Merit Aktiva Pilveversiooni (või teie enda valitud või eksisteeriva ettevõtte puhul juba kasutusel olevat programmi), kus saad ise tasuta müügiarveid koostada. Meie hoolitseme selle eest, et:
- müük kajastuks õigesti raamatupidamises,
- kulud oleksid korrektselt sisestatud,
- aastaaruanne saaks korrektselt esitatud.
Alustavale ettevõttele pakume kuutasuta teenust, kus maksad ainult aastaaruande eest — alates 60 € aastas.
Kas minu andmed on turvalised?
Jah. Merit Aktiva pilvelahendus tagab:
- turvalise andmesäilituse,
- automaatsed varukoopiad,
- ligipääsu vaid teie määratud meeskonnale.
Eelistame dokumente mitte kontorist ära viia — pigem korraldame protsessid nii, et kõik jääks teie kontrolli alla.
Kas ma ei kaota kontrolli raamatupidamise üle?
Vastupidi — korrektne ja läbipaistev raamatupidamine annab just kontrolli.
Meie spetsialistid omavad audiitori või raamatupidaja kutset ning on kursis viimaste maksumuudatustega. Te saate alati ligi oma ettevõtte andmetele ja juhtimisinfole.
Kes on minu kontaktisikud?
Teil on alati vähemalt kaks kontaktisikut:
- raamatupidaja
- raamatupidamisteenuse juht
Nendega saab suhelda telefoni, e-posti või kokkuleppel ka kohapeal.
Kas töötate ka kohapeal ettevõttes?
Jah — soovi korral tuleme kohale ja töötame justkui teie enda raamatupidajana.
Suhtleme ka teie klientide ja hankijatega vajadusel teie meiliaadressilt.
Kas saab palgata ajutist asendust?
Jah. Aitame nt:
- haiguslehe perioodil,
- lapsehoolduspuhkuse ajal,
- eriprojektide puhul (programmi vahetus, raamatupidamise korrastamine jms).
Kuidas saan dokumente edastada?
Võimalusi on mitu:
- tuleme teie kontorisse,
- saadate arved e-posti teel,
- kasutame dokumendivahetusprogrammi,
- või tuleme ise dokumentidele järele.
Kas saan osa tööst ise teha?
Muidugi!
Sageli on kõige mõistlikum, kui müügiarved koostate otse programmis — nii kajastub müük automaatselt raamatupidamises. Ka on võimalik, et teete kogu raamatupidamise ise ja kasutate meie teenuseid ainult aruandluseks, konsolieerimiseks vm sarnasteks töödeks.
Kokkuvõte
Raamatupidamisteenus sobib nii alustavale kui kasvavale ettevõttele, kes soovib saada professionaalset finantskorraldust ilma täiskohaga töötajat palkamata. Kogu protsess alates konsultatsioonist kuni igakuise juhtimisinfoni on läbipaistev, loogiline ja mõeldud selleks, et ettevõtja saaks keskenduda põhitööle.